本小姐介绍售后心得大纲,卖家必看

每个买家对售后的一些事务都很头大,不知道该怎样的去合适的处理这些突发情况,哎,本人也是一样的,刚做淘宝生意之时,真的是被一些“无良的买家”给弄到头大到不行,后来加入了商城,觉得空气清新,一切该顺利了吧,嘿,还是老样子,慢慢的,我开始总结出一些自己的应对这些黄河泛滥之势,今天拿出来与大家一起分享,如果大家有什么更好的建议的话,欢迎跟帖一起讨论哦,毕竟这个也算的上是咱们卖家一族的民生问题啊。。。。。。。。。。。

文章或许有点长,有点小啰嗦哦,大家要有一点小耐心哦

1:对于买家退换货品如何应对

针对这个问题很多商家都给予了严重“伤感”因为很多买家提出退换的要求真的是五花八门,各有各招,我们真的遇到此事,首先需要做到,放松自己的心态,只有当自己的心态调整到一个最佳状态的同时,(当然时间把控上要短哦)这样才能更好的应对买家的各方刁难,如果自己的心态都处于暴躁不安,那双方的碰撞,必定犹如火星撞地球般,(如:买家:我的奶粉怎么会无端的有个瘪蹋,你们这个到底是不是正品,我不要了 ,我们:如:您好,是这样啊,那除了瘪蹋其他没有什么损伤到吧,真的很抱歉,对于这件事情,本店向您做出道歉(让买家在暴躁不安的情绪上稍适得到缓解)然后我们需要更一步做出解释,我们在给您包装货品的时,应为是罐装的食品,所以我们都会很仔细的进行外部包装,相信您在收到货品时一定会有一个大概的直观了解,在包装完毕后我们在转交给快递时也是千叮咛万嘱咐,告知是什么产品,让他们千万小心谨慎处理,但是快递员不会把我们的商品当做是他们的宝贝,所以会有您所提到的情况,)让买家能够更清楚的知道这件事情的来龙去脉,在对话的语气上一定要缓和平稳,客气,鞭子我们可以挨,做到将心比心的去回答,这样才能更游刃有余的处理好此类事端

2: 怎样缓解平复买家的焦躁情绪

一般通常被骂是一件很不舒服的事情,当您买到了不适合的商品的时候,您会怎样呢,也许也会破口大骂,发泄不满情绪,我们的买家也是同样,这时候大家可以借鉴上面一个问题上的回答的部分标准,作为一个合格的客服人员,我们此时首先要做一个很安静的倾听者,等一切不满炮弹扔完之后,您可以做出一些必要的解释,以及道歉,在这之前,千万不要去打断买家的任何表达,让他一吐为快,清楚的知道了大概后,仔细的分析情况,以谴责本方的前提作为一个基准,谴责本方完之后,在可以相对的适当表达对买家一些看法的小度否定,量一定要把控好,千万不能反客为主,量过多表达的话那就火上浇油了,反驳的目的是为了最早自我认错的一个潜在铺垫,让买家能够知道我们是知道我们的问题,我们的错误,我们也在进行自我谴责,自我认识,并且也很认可了买家所提出的种种疑问,所反驳的目的,也要为本方做出一个合理的澄清,毕竟最终的目的不但要让买家知道我们的诚意,同时也要让买家知道我们的对售前工作的全力以赴,(大忌:切勿一味认可买家的所有不满,而不为本方做出任何的解释,客气,毕竟也是需要衡量一个度数的)

3:怎样的商品我们会给予退换

买家的商品无端的需要退换,我们怎么处理,目前本店的宗旨,希望大家能够清楚,在本方所售出的商品没有任何的内在商品质量问题,本方是不予进行退或者换的,那类似标头,总有商品原因是可以退换的吧,当然有,我们毕竟不是绝对,首先要了解到商品存在了什么问题,如:买家:你这件衣服怎么又破损呢,这个叫我怎么穿呢?本方:您是否可以拍张实物的照片给我看下呢?在说出这句话之前,首先要和买家说明为什么要求拍摄照片的理由,如:是这样啊,好的,那您别急哦,您放心,商品却有问题的话我们一定会给予正确的处理,您可以放心,)像这样,之类的客气,专业,缓和的话语让买家知道我们的诚意,而不是一味否定买家的话题,之后拿到了买家的物品拍摄照片后,进行仔细的观察,记住,一定要让买家把商品的问题拍摄清楚,这样,我们就可直观的知晓,确定货品时来源于本方,再次向买家进行诚恳的赔礼,并且加上温柔的字眼组合,如:让您等了那么多时间,拿到了不符合您标准的衣物,我们真的很抱歉,请您千万别急,我们一定会合理的给您做出让您所满意的处理方式,不会让您无故的承受损失,然后,再次道歉,千万要把对不起,不好意思,抱歉,时时挂在嘴边,舌头打个转,万事好商洽,事情了解清楚后,把我们的诚意表达给买家,如:您好,物品确实是我们这边的不对,******这个是我们的地址,联系人,以及电话,您可以马上把货品给予退回,在此同时可以马上发一个相同款式的商品链接发给买家,让他看下,是否会得到对方的喜欢,再介绍一下我们的这款商品,告诉对方,您可以马上把物品寄回,我们在给您换一款相同款,请您放心,这款我们一定会严格审核,一定不会再有类似的问题出现,并且告知我们还会在物品中参夹一些心意小礼,做为小小歉意的表示,如果买家真的心意已决,只退,不换,那千万不要勉强为之,这样只会把买家原本不满的情绪再次点燃,切记:在退换货品的快递资费上,若是本方商品发生问题,邮资将由本方进行处理,(同买家介绍时告知买家用平邮的方式寄回,适当哭穷此时也是大有必要的,让我们的买家给予谅解)当然,在本方商品无任何问题的时候,本方是不承担邮费支出的,切记切记,在这个问题上下面一个大类提问会给予补充回答,可以仔细阅读下面一条问题

4:什么样的商品我们不接受退换

同上也是一样,很多买家会胡乱任性,给我们一些难堪,针对这样讲究“完美”的买家,我们的态度是肯定的,不予退换,当然,你在处理事端时的态度还是要做到客气,客气,客气,这个是我们的原则,以上几个问题都有看到此类的描述,什么事不予退换的:如:您好,我的衣服收到了哦,但是和您图片上的感觉,色调不符,我不想要了,麻烦您给予退还,本方:如:您好,是这样的,和您解释下哦,您所说的这个情况是不在退还货品的范畴之内的哦,您先别急,让我给您合理的解释一下好吗?应为我们的商品在拍摄角度,包括外部光线,室内灯光,后期的修片上都会造成商品拍摄后的一些色调问题,相信您这个一定也有了解的是吧,所以这点务必请您谅解哦,衣服没有什么问题吧,相信这件衣物的本身一定还是能够让您满意的哦,这件衣物在本店的销量还是不错的哦,您的眼光还是很赞哦,此时的夸赞可以提升买家的愉悦,把买家退还货品的想法尽可能的降低,

其实很多买家真正碰到这样问题,很多也只是为了一个适当的情绪抱怨,找个发泄渠道,我们的解释能够做到敬责,到位的话,相信这些任性的孩子买家一定会给予理解的

5:关于7天无理由退货

 这个标题很刺卖家们的眼,很扎卖家们的心,但是既然有这个条文规定,我们应该是遵守,但也要有“理性化“的“合理”遵照买家的事情的轻重来办理,很多买家仗势欺人,涨着这条规定不管有理还是无理,都来一句,我要退货,这个时候我们要清楚,他们为什么要退货,说白了无非就是觉 得货品拿到手,不合适内心的衡量尺码标准了,所以提出了退货要求,淘 宝商城的7天无理由退换时间点是以签收时间计算的。

签收后的7*24小时内可以无理由退换。

高端商品,如电器类:7天包退,15天包换是以支付宝确认到货计算的,所以在这个时间段上一定要精确的控制好,本人碰见过很多次这样的事情,首先,我会先问明为什么要退货,有什么理由,(商品的,个人的),当买家表达给我一个所谓合适的理由之时,我会告知我们的退换货的标准,哪些是接受退货,哪些是不予接受退货的,让买家“清楚”的知道我们的立场,当然,买家们一定会把7天退货的金字招牌抬出,我个人的建议是如果遇到非常无理取闹的买家一定要退货,并且把去淘宝投诉时刻挂在嘴边的,我们在无法给予协调的情况下,可以认可退货,以免引起他的恶意差评,影响店铺的整体信誉及形象,毕竟目前商城维护买家的心是明确,坚定的,我们没必要去撞这个南门,关于邮费,我们要有一个原则,无端因为不喜欢,要求退货的买家,我们不予进行邮费的补额,全部的来回邮费均有买家自行承担,本方不予支付,这个哪怕去淘宝网站说理,也是说的过的,当然,在本方的货品遇到实际的质量问题之时,我们还是要放低身段,给予退货,并且掏出真金白银,但在没有质量问题的前提上,切勿一味退步,7天无理由退换时一个规定,但是还是理性化,人性化的规定,不要跟着”无良买家”的脚步一步一个脚印

6:面对买家的中差评我们该如何处理呢

所谓的一般中差评:只是没有想象当中的好,或者是因为心情,这时我们来说,这样的评价是很好解决的,首先在第一时间发现出现这类的情况那么第一步就是加对方为好友(当然最好在自己的旺旺上面建立一个中差评买家栏,这样便于更明确的区分)看对方是否在线,主动联系一下买家例如:您好,在吗?买家:在的(有的时候或许也会不回答)店主:请问您在我们买的宝贝收到了是吧,请问您感觉如何呢?是这样的,我们想对您所购买的商品做一个反馈,(当然此时可以发一些适当的表情哦)买家:如:哦,还可以(或者一般不怎么喜欢,和我相差很大,快递很慢等之类的话语)我们:如:呵呵,原来是这样的哦,现在我了解了,为什么给我们以中差评的方式提出您对我们店铺宝贝的看法了,宝贝每个人都会有每个人的看法,您的这个看法也给了提醒,我以后会特别的注意这些地方(或者提醒买家之类,快递也许会做出的一些对产品上的:“无端”伤害之类的)买家,不客气(当然这样的服务会认同买家对店主的服务,也不会说不恰词语的)店主这时可以提出修改:如:有问题还望您及时提出,以便我们为您提供更好的优质服务,嘿嘿,还要说件不好意思的事情,您能给我们改一下评价吗?(发个不好意思的表情)您的意见我们会牢牢记得的,希望能和您成为好朋友哦,如:买家:好的,不客气,你们服务很好,就看在你们服务我也会给改的呢(基本上买家如果没有什么大问题,服务只要好,这类的评价一定会给改的)电话里面那就更好说了,只要声音好,愉悦,打电话第一件事情就是听对方说,然后听完了说:如:您说的有道理(一定要对买家先给予认同,在做解释)这样评价就会被修改了

7:了解快递送货情况,及时与买家进行沟通

当买家在本店购物完毕后,我们应及时的发出买家所订购的货品,无论时间再晚,只要快递叔叔没来之前,我们就应该把当天所订购的货品包装完,等待快递叔叔前来收货,切勿懒散心态出现,明日工作明日做,当货品发出后,应该及时跟踪货品到位情况,时时了解货品方位,主动联系买家,告知货品位置,温馨的提示/提醒,会让买家对本方有一种信任,和认可的心态,只需每天花上几分钟的时间,做一件简单的事情,来轻松换取买家的再次回潮,为何不做呢?当买家的货品在途中有耽搁的同事,也应该第一时间,告知买家具体情况,不要以为不管不理,任其为之,这样会大大损伤到我们的信誉度,客服同志们,切记,切记啊

8:货品售出后如何与买家进行维护联络

交易完成,并不代表一切都已经结束,这时才是一个开始,要做的还有很多,比如:定期的联系买家,与买家进行一个回访的沟通,如:发一些店铺正在进行的商铺活动,让买家知道店铺又有便宜实惠的东东可淘了,第一时间让买家通过此类信息来店铺进行回潮消费,或者可以通过买家在旺旺上所设的资料,了解到买家的生日数据,在买家生日的时节,或者其他节假庆祝时节,给到买家一个生日的祝福,或者邮寄一些小礼品都是一个不错的选择,花最少的钱,却能得到更多的回报,那么轻而易举的事情,不做才真是傻瓜呢,

(可别吝啬这几块钱,节约了几元钱,损失了一个口碑宣传,不值得)

发完总结感想,顺便再来几张个人写真,呵呵,臭美臭美

右边那个是ME,嘿嘿,左边哪个是我姐姐啦

在广场,无聊,一个人又开始自恋工程了,嘿嘿

别太嫌弃姐,姐就是有点自恋

有没有觉得右边那个很像萧亚轩啊

刚买的帽子需要拿出来戴着留个小纪念滴

很不错楼主辛苦了看完了贴得支持哦

学习了

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