你肯定在很多地方做过工作备忘录：家中、办公室、汽车里，甚至还有一些你完全记不得的地方。把每件要做的事都记住并不容易，但如果你懂得一点简单的统筹方法，就可以把各种事情按照优先次序排列开来，然后每个星期检查一次你的备忘录，把完成的任务从列表中去掉就行了。
第一步：给备忘录一个专门“场所”。
把手边所有的备忘录、约见卡、日程表都集中起来。在桌面上清理出一块足够大的地方，用来给刚刚收集起来的纸片分类。
第二步：给备忘录分类。
把所有的这些纸片分成六份，大致分为：昨天完成、本周内完成、本月内完成、本季度完成、本年度完成，以及有时间就去做的。
第三步：重新抄写。
再把每张纸都重新浏览一遍，并按照第二步的分类，分别用六张纸将要做的事情重新誊写一遍。誊写用的纸不要太小，否则很容易弄丢。另外，确定在每件要做的事后面加上应当完成的日期。
第四步：建立专门的文件夹。
准备6个文件夹，分别以第二步中所说的类别命名，然后把第三步中誊写任务的六张纸分别放进文件夹中。
第五步：放在醒目的地方。
在你每天都会看见很多次的地方放一块儿白板，列出“昨天完成”和应在“本周内完成”的事项。
第六步：让计划各得其所。
把“本月内完成、本季度完成、本年度完成，以及有时间就去做的”四个文件夹放进文件柜或者桌面整理架。固定在一个月中的某天查看你的工作计划，你可以把这一点也写进“本周内完成”的备忘录中去。
第七步：养成良好的工作习惯。
每完成一件事，就立刻将其从备忘录中勾掉。这个做法会促进你养成良好的工作习惯，同时也会告诉你还有哪些工作没有完成，有待你去解决。
很好的工作作风！
坚持，运用好的方法，分门别类的做事，肯定可以事半功倍！
大家加油哦
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