时间管理技巧和秘诀

[标签:图片]    时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。这篇文章就是教IT人士怎样去管理自己的时间。

  这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作:

  1、收件箱中不要保留电子邮件

  在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划中。

  2、 一心不能二用

  正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失。

  3、先去对自己来说最重要的事情

  早上开始工作的时候,检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级,这是一个很不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

  4、在一个固定的时间处理电子邮件

   来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式,因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他,人们需要的是一个明确的回应,而不是一个快速的回应。只要人们知道等待一个答案需要时间,并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你,那么大多数类型的电子邮件,你就只需要一天处理几次即可。

  5、整理好网站地址

  不要随手记录到一个地方,你要是相把它做为参考依据,那么就要将这些网址全部保存到一个地方,这样你就可以很方便的搜索和分享。

  6、了解自己最佳工作状态的时间

  制定工作计划的时间是在早晨,因为那时我最富有工作效率。每个人都有一个最佳的工作时间,你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

  7、做自己的打字速度加快

  如果你整天都在电脑前工作,那么打字速度就会变成一个工作效率问题。在每天中,为了查询信息,人们都要进行数十次的Google搜索,那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种,那么经过一段时间,你将节省很多时间。

  8、做事先从简单的工作入手

  我们的问题并不是如何结束这个项目,而是在于如何开始这个项目,先做简单的事情,这样就可以逐个完成,各个击破”。

  9、每天都整理自己的工作任务清单

  如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单)写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理

  10、敢于放慢速度

  一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如,有人在处理高优先级的任务时,可能会不回复自己收到的电子邮件。很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做,通过直觉,我们就能知道这一点,我们现在要做的,就是认识到处理一项工作并将工作进行规划,也是非常关键的任务。

更多精彩内容:时间 工作 一个 管理 邮件 技巧 

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