两个仓管,一个打单,每天快递几百件,为了确保当天发货等承诺,每天晚上至少7点才能下班。然,人有失手,马有失蹄,客户投诉来了:为了瑜伽垫的促销,免费配发的瑜伽背包,忘记装袋了!
公司马上启动投诉预案:客服人员与客户耐心核实:包装有没有破损?(快递、物流会出现损件情况)货品有没有全部清查?瑜伽包很小,黑色,容易遗漏(有次竟然出现客户小孩好奇拿走的情况);同时,客服人员通知仓库盘查当天发货情况。
结果出来了:客户确实没有收到赠品,是仓管当天疏忽,不是每个客户都要配瑜伽包包的。但问题来了:按照公司政策,出售的商品如果出现漏配、少配,肯定要免费补发,然而这次是一个免费的赠品,而且,价格远低于快递的费用。另外,一旦要补发,仓管除要承担所有的费用之外,还要扣除当月200多元的绩效奖金。
内部磋商后,提出两种方案:1、在客户下次定货,补发给客户;2、把免费赠品折合现金,返还给客户;然后,仓管直接给客户道歉。这样,既弥补客户的损失,也不会造成仓管的额外损失。
客服马上与客户取得联系,尽力协商,妥善解决,按照以往投诉处理的经验:客户大多是通情达理,对于偶尔的疏忽,只要不是恶意的,还是可以体谅的。
与客户第一次协商的结果是:客户认为,不管是不是赠品,都是厂家的错,执意要瑜伽包,否则就要在支付宝上给以差评!
消息反馈到仓管,现在轮到仓管跟客户道歉了。又一轮协商下来,涛声依旧:不管是不是赠品,没有瑜伽包,不方便,就是看上瑜伽包,才购买瑜伽垫的,一定要瑜伽包!
仓库无语了,客服沉默了。
那个赠品瑜伽包,终于按期快递给客户。
这个投诉至此处理完毕。
经理听完客服和仓管的汇报,沉默良久,说:就算为了一个赠品,亏本也要快递!赢得的,不是一个客户,而是所有优质的客户!
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