客服手则:如何做好客服的本职工作,你合格了吗?

网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以切实感受到商家的服务和态度,所以客服人员的态度和语言都是相当的重要,客服人员作为店铺的主力部分,客服服务态度的好坏,直接影响到客户购买产品欲望,也直接影响到产品的销售;

按工作性质客服一般分三种:

售前客服

售中客服

售后客服

一、售前客服的岗位职责:

主要是以销售为主,到订单前期工作的完成;通过聊天的方式,回答客户在购买前提出的问题,引导客户购买我们的产品,推销我们的店铺和产品,进而达到促成交易的目的;

如何服务好客户;

(一)基本礼貌用语:使用礼貌有活力的沟通语言;

(二)沟通的技巧

① 沟通的及时性;(做到买家发现你家店的商品时,第一时间给予回复)

② 沟通过程的关切度;(做到有问必答,回答必详,不厌其烦的回答客户问题)

③ 沟通的技巧性;(了解客户分析客户特征,做到不同类型客户使用不同的沟通技巧)

④ 沟通的专业性:(对自已产品的具备一定的了解程度及相关的专业知识)

(三)订单完成;

沟通完毕,成交后的确认工作;(不允许出现客户一付完款就对客户不理睬的行为)

1、询问快递是否可以到达情况;

2、确认一下发货地址及联络方式

3、确认清楚后,告知买家,发件时间;

二、售中客服;

工作范围及职责:对客户的维护管理、订单处理及账目核对;

1、已成交订单的处理;(整个发货流程)

2、客户维护管理;

(1)对客户进行分类管理及分析记录;

(2)客户关怀;

3、账目统计及核对;

(1)对每天卖出产品数量统计,做表格;做到每笔账目明细,清晰;

(2)对每天快递单份数核对,统计,做表格;

三、售后客服

工作范围及职责:物流跟进,快递查询,处理投诉类问题,提高顾客满意度和忠诚度,在合理范围减少中差评价;

1、物流信息跟踪,疑难件处理;

2、对客户投诉质量问题产品的处理;通过旺号、QQ、电话等方式与顾客沟通,解决顾客投诉等问题

3、对客户评价信息管理;(对客户差评的解释,回复管理)

4、对有质量问题,客户退回的产品进行处理;

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